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Website & AI automation agency

Grow without the grind.

We automate the repetitive tasks costing your business hours every week, follow-ups, reports, lead routing, data entry. Need a website too? We build that.

The veins of a leaf form a connected network that transports water, minerals, and sugars while helping to support its structure. WebLeafAI follows a similar principle by connecting tools, data, and actions into automated workflows where every step serves a defined purpose. The result is a more efficient system, with information moving smoothly throughout your business. The leaf represents connection, structure, and growth.

The principle

What we removeManual data entry · follow-up chasing · copy-paste between apps · weekly report assembly · triaging every new enquiry.

Automate the boring. Focus on what matters.

What if you could get your Friday evenings back? A simple repetitive task that takes 1.5 hours a week costs you 6 hours a month. We connect your tools so they work for you. Once it's up and running, it's 100% automatic: you gain time for what truly matters, without ever having to think about it again.

Capabilities

What we build.

Two things, done as one system: the website out front, and the automations doing the work behind it.

01
Web

Websites & landing pages

Custom-designed, fast and accessible. Built to convert and easy to update, no page-builder templates, no bloat.

Design sur mesureConversionOptimisé mobile
02
AI

Voice agents, chatbots & assistants

A voice agent to capture calls after hours, a chatbot trained on your content to answer your visitors' questions, or a personal assistant built around your daily tasks. We configure whichever fits your reality.

VoixChatbotAssistant
03
Flow

Workflow automation

We map a process, then remove the manual steps, across the tools you already use.

Plusieurs étapesOutils connectésSans intervention
04
Data

Reporting & analytics

The numbers that matter, assembled automatically and delivered where you'll actually read them.

Rapports automatiquesAlertes KPISlack / Courriel
05
Ops

Integrations & API

Your stack, connected. Secure handoffs between apps so data moves without copy-paste or manual export.

APIWebhooksSécurisé
06
Agent

Agent Hermes / OpenClaw

We build a fully custom AI agent shaped around your workflows and your goals. Whether for your team or your entire operation, it learns your context, handles tasks autonomously and becomes a tool you genuinely reach for.

Sur mesureAutonomePersonnalisé

How we work

From first call to running system.

A short, honest path. You always know what's happening and who's doing it.

Start with a call
  1. 01

    Discovery call

    We map the work and find the time sinks worth automating. No obligation.

  2. 02

    Design & blueprint

    A direction for the site and a clear plan for the automations we'll build.

  3. 03

    Build & wire

    We develop the site, connect your tools, and test every workflow on real cases.

  4. 04

    Launch & monitor

    We go live, watch the logs, and fix anything that misbehaves.

  5. 05

    Iterate & support

    Ongoing changes and new automations as your business grows. We don't disappear.

Who benefits

Built for teams running on repetitive work.

Automation pays off fastest where repetition is highest. If your team is copy-pasting, chasing replies or assembling the same report every week, this is for you.

01
Clinics & healthcare
Less admin. More confirmed visits.
↗
Booking pipelines that qualify and route enquiries automatically.
Appointment reminders sent without front-desk intervention.
Escalation to staff only when a human is actually needed.
02
Marketing agencies
Client reporting that runs itself.
↗
Weekly performance reports assembled and delivered automatically.
Content approval flows that keep campaigns moving.
Client updates scheduled without manual prep.
03
E-commerce & retail
Orders handled. Customers followed up.
↗
Post-purchase sequences triggered by customer actions.
Inventory alerts and restock notifications automated.
Review requests sent at the right moment, without effort.
04
Content creators
Publish everywhere. Edit once.
↗
Multi-platform publishing from a single approval queue.
Channel-specific formatting handled by the system.
Performance and errors tracked, exceptions surfaced.
05
SMBs & founders
Systems that grow with you.
↗
Replace spreadsheets and manual follow-ups with reliable workflows.
Enquiry handling and lead qualification automated from day one.
Built to scale without adding headcount.
06
Consultants & freelancers
Your pipeline, handled quietly.
↗
Proposals, onboarding and invoicing reminders automated.
Scheduling handled without back-and-forth email threads.
Focus on client work, not admin.

Portfolio / Automatisations

Moins de tâches.
Plus de fluidité.

Votre entreprise ne fonctionne pas comme les autres. Vos automatisations ne devraient pas non plus.

CRM, suivi client, communications, gestion de données, notifications ou processus internes, nous construisons des systèmes adaptés à vos outils, à vos besoins et à votre façon de travailler.

Une automatisation conçue autour de vous, et non l’inverse.

Création de contenuProjet client en cours

Un contenu.
Plusieurs plateformes.

Un seul point de départ pour préparer vos publications, les adapter à chaque canal et suivre leur diffusion. Vous gardez le contrôle sur ce qui est approuvé.

Avant

Chaque publication doit être reprise à la main : format, légende, variantes et mise en ligne, plateforme par plateforme.

Après

Une seule file de contenu à valider. Le système prépare les versions adaptées, puis les planifie et suit leur publication.

Reddit · Instagram · X

Le parcoursPublication
DéclencheurContenu déposéMédia et consignes réunis
Préparer les versionsFormats, légendes et variantes par canal
Le créateur approuve ?
Oui
Planifier et publierStatuts de publication suivis
RedditInstagramX
Pas encore
Garder en validationAucune diffusion avant approbation
Cliniques privées

De la demande
au rendez-vous.

Les demandes arrivent au même endroit. Le système envoie le lien de réservation, puis accompagne le patient jusqu’au rendez-vous.

Avant

Appels, courriels et messages arrivent séparément. L’équipe saisit les rendez-vous et rappelle chaque patient à la main.

Après

Les demandes sont centralisées. Le lien de réservation, la confirmation et les rappels partent automatiquement ; l’équipe gère les exceptions.

Site web · Instagram · Courriel · Agenda

Le parcoursRéservation
DéclencheurNouvelle demandeSite, message ou courriel
Envoyer le lien de réservationLe patient choisit son créneau
Rendez-vous réservé ?
Oui
Confirmer et rappelerConfirmation, puis rappel 24 h avant
Non
Relancer la demandeL’équipe prend le relais si nécessaire
Opérations et gestion

Votre semaine.
Déjà résumée.

Les chiffres de vos outils sont rassemblés dans un seul rapport. Les écarts sont repérés avant l’envoi, pour que votre équipe sache où regarder.

Avant

Le gestionnaire exporte plusieurs tableaux, recoupe les chiffres et prépare le résumé avant chaque réunion.

Après

Les données sont regroupées dans un seul rapport. Les écarts à vérifier sont signalés et le résumé arrive dans Slack et par courriel.

Réservations · CRM · Publicités → Slack et courriel

Le parcoursRapports
DéclencheurChaque début de semaineDéclenchement à l’heure prévue
Rassembler et vérifier les chiffresRéservations, CRM et publicités
Un écart à vérifier ?
Non
Envoyer le résuméRapport partagé sur Slack et par courriel
Oui
Signaler dans le rapportL’équipe reçoit les points à vérifier
Équipes marketing

Des validations
qui avancent.

Chaque brouillon rejoint la bonne personne, avec le contexte nécessaire. Le système suit la réponse et relance quand la validation tarde.

Avant

Les brouillons attendent dans les documents. Il faut retrouver le bon approbateur, le relancer et surveiller la suite.

Après

Le bon approbateur reçoit le contenu et son contexte. Une relance part après 48 h d’attente ; une fois validé, le contenu est planifié.

Documents · Courriel ou Slack · Calendrier éditorial

Le parcoursApprobation
DéclencheurBrouillon prêtContenu et contexte joints
Demander une validationLa bonne personne est avertie
Contenu approuvé ?
Oui
Planifier la publicationDéclencher les suivis prévus
En attente
Relancer après 48 hLe contenu reste en attente de validation
Accueil et relation clientUn bon départ. Un suivi qui continue.

Un nouveau client.
Accompagné dès le départ.

De l’inscription aux premiers suivis, chaque client reçoit les bonnes informations au bon moment. Votre équipe sait où il en est et quand intervenir.

  • Centralise le dossier client et avertit la bonne personne dans l’équipe
  • Envoie un accueil personnalisé, les documents et les prochaines étapes
  • Maintient le contact et signale les besoins d’aide pour favoriser la fidélisation
Le parcours d’accueilInscription → Suivi
DéclencheurNouveau clientInscription reçue
VérificationVérifier les infosDonnée manquante ? L’équipe est alertée avant de continuer.
CRMCréer le dossierCoordonnées et statut dans le CRM
ÉquipeAvertir l’équipeUn responsable prend le relais
Dès l’inscriptionSouhaiter la bienvenueMessage et prochaines étapes
PuisEnvoyer les documentsRessources utiles pour démarrer
Après 1 jourPrendre des nouvellesTout se passe bien ?
Première semaineAccompagner la suiteConseils adaptés à son service
Relation clientUn suivi partagéProgression, réponses et prochaines actions dans le CRM
Une question ou un blocage ?Le responsable est averti pour un suivi personnel. Les messages suivants sont adaptés à la réponse du client.

Moins de clients laissés sans nouvelles. Une équipe mieux informée. Une expérience plus attentive qui peut aider à bâtir une relation durable.

Chaque système est adapté à vos outils, à vos règles et à vos validations.

Web work

A look at what we build.

Each site is crafted around your brand and built to perform.

RerootNow website
Logistics website
Wedding website

From local businesses to major causes, through logistics and events, every site is shaped around your vision.

Pricing

Two service lines. Clear starting points.

Choose the service that matches your project. Final pricing is confirmed only after the scope, integrations and operating requirements are understood.

Pour vos besoins en conseil ou audit IA, nous préparons une offre personnalisée selon votre réalité.

A clear path before the build

We validate the goals, then price a genuinely custom solution.

You know what will be built, why the architecture is recommended and what budget to expect before authorizing project delivery.

01Step 1

Discovery call

An initial conversation to understand your goals, operational friction, current tools and project priorities.

No feeinitial call
  • Goal clarification
  • Process to improve
  • Current context and tools
  • Fit assessment
Book the call
03Step 3

Architecture and proposal

We present the exact architecture, scope, timeline and approximate project cost. Every build is priced around its actual requirements.

Customper project
  • Detailed architecture
  • Deliverables and responsibilities
  • Estimated project budget
  • Approval before construction
Receive a proposal
+Optional after launch

Care and optimization

Monitoring, troubleshooting and continuous improvements that keep your workflows reliable as operations evolve.

From $99/ month
  • Execution monitoring
  • Priority support
  • Minor workflow adjustments
  • Monthly health review
Ask about care

Every construction project is priced according to the actual scope of the project. The deposit is fully credited when the proposed build is approved.

Tarifs pour les sites web

A range for the site you need now, with room to grow.

Voici des prix de départ pour vous aider à situer votre projet. Le prix final dépend principalement du nombre de pages, du contenu à préparer et des outils à connecter.

01Pour démarrer

Launch website

Pour une petite entreprise, un travailleur autonome ou une nouvelle offre qui a besoin d’un site professionnel, clair et conçu pour faciliter les demandes de contact.

From $499starting price
  • Up to five strategic pages
  • Custom responsive design
  • Contact or booking flow
  • Technical SEO foundations
Discuss a launch site
03Connected build

Platform or client portal

A custom platform with authentication, subscriptions, donations, dashboards, private client spaces or deeper automation.

From $3,999starting price
  • Secure accounts and permissions
  • Payments, subscriptions or donations
  • Dashboards and connected data
  • Custom automation behind the interface
Scope a connected platform
+Optional after launch

Website care

Updates, uptime checks, small content changes and technical support after the site goes live.

From $49/ month
  • Routine updates
  • Uptime and form checks
  • Minor content changes
  • Priority technical support
Ask about website care

These ranges are planning benchmarks, not fixed packages. The final proposal reflects the content, integrations, languages and functionality required.

The agency

WebLeafAI is a web & AI automation agency. You work directly with the people who design and build your system - senior hands, no relay, no offshore handoff.

Partir de vos tâches répétitives

Nous identifions les tâches que vous répétez : saisir des informations, relancer des clients ou préparer des rapports. Nous vous proposons ensuite celles à automatiser selon vos outils, votre budget et le temps que vous pourriez économiser.

Moins de doubles saisies

Par exemple, une demande envoyée depuis votre site peut être ajoutée à votre outil de suivi client et déclencher une confirmation par courriel. Vous n’avez plus à recopier les informations d’un outil à l’autre.

Un suivi défini dès le départ

Avant la livraison, nous précisons les vérifications, les corrections et les mises à jour incluses dans votre accompagnement. Vous savez qui contacter en cas de problème et quels ajustements feront l’objet d’un devis.

Let's talk

Let's build something that works for you.

Tell us about your project. We'll show you what we can build together.

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By submitting, you agree that WebLeafAI may contact you about this request. Your information is not sold to third parties.

Your request was sent

Thank you. We will contact you within 24 business hours.

Questions

Good to know.

Nous ne livrons pas un projet pour disparaître ensuite. Nous construisons votre site et les automatisations pour vous faire réellement gagner du temps! Nous restons ensuite là pour s'assurer que tout reste en ordre. Tout est fait proprement avec le ton et la direction que vous voulez.

Where it earns its place: drafting replies, summarising, classifying enquiries, answering common questions, and moving data between tools. We use it for the repetitive work, with a human in the loop where judgement matters.

Avant la mise en service, nous testons le parcours complet : réception de la demande, transfert des informations et résultat attendu. Nous vérifions aussi ce qui se passe si une donnée manque ou si un outil ne répond pas. Vous validez les résultats avec nous avant le lancement. Les erreurs sont consignées et des alertes sont prévues pour repérer les blocages. Nous vous expliquons comment reprendre la main et précisons dès le départ le suivi inclus dans votre accompagnement.

Yes. We work with your existing stack and connect to the tools you use - no full rebuild required to get started.